内容更新： · 课和家·AI时间整理 · 自编教学示例
先确定听众要作出什么判断
本次为课和家编写的教学材料：本周客户访谈计划 10 场，完成 8 场；其余 2 场安排到下周二；小林周五交付摘要；共享名单前要完成授权检查；会议没有讨论预算和客户满意度。人物与业务情节均为虚构。
听众设为项目负责人，汇报用时约 5 分钟，重点回答“进展是否偏离计划、哪些事项需要协调”。使用真实材料前，先确认使用许可并脱敏。
先建事实表，避免 AI 填补不存在的信息
先整理来源和事实，再组织汇报结构。生成初稿后，仍需逐项核对数字、依据与下一步行动。
把每条结论与对应原始记录连接起来。未给预算，不能写“控制在预算内”；未给反馈评价，不能写“客户普遍认可”。缺失信息保留为待确认。
本例完成率是 8÷10＝80%。分母是计划访谈场次，不能替换成客户总人数，也不能把已排期的两场算作已完成。
| 原始材料 | 可用于汇报的表述 | 不能直接写的结论 |
|---|---|---|
| 计划10场，完成8场 | 本周完成8/10场，完成率80% | 任务全部完成 |
| 2场改到下周二 | 剩余2场已调整排期，完成情况待跟进 | 下周一定全部完成 |
| 预算未讨论 | 预算情况待补资料 | 项目在预算内 |
| 名单授权未检查 | 共享前需完成授权检查，负责人待确认 | 可以直接分享客户名单 |
用六页大纲组织进展、风险与行动
先让 AI 只输出大纲和依据，确认后再生成页面。六页是本练习的一种结构，可以按实际听众和时长删减；没有必要为了填页而制造数据。
| 页 | 标题建议 | 应出现的依据或动作 |
|---|---|---|
| 1 | 本周访谈进展与待协调事项 | 汇报周期、任务范围 |
| 2 | 完成8/10场，剩余2场调整排期 | 计划与实际数量；80%计算式 |
| 3 | 本周已完成与尚未完成 | 8场完成；2场待跟进；摘要周五交付 |
| 4 | 两项风险需要跟进 | 延期安排；名单授权检查 |
| 5 | 行动与责任 | 小林周五交付摘要；授权检查负责人待确认 |
| 6 | 需要确认的信息 | 预算、评价依据与授权负责人 |
可以直接复用的任务说明
将原始资料粘贴到下载模板中，要求“只使用提供材料；每页列出标题、要点、资料依据、待确认事项；不补造预算、效果或责任人；数字写出计算口径”。
若使用 WPS AI 等演示工具，先核验文字大纲，再导入或生成演示草稿；没有自动生成入口也可以手动粘贴到既有模板。工具操作和导出能力取决于版本及账号，本文不承诺所有用户有相同功能。
下载文件是 UTF-8 文本的大纲和任务模板，不是已经完成的 PPTX。每页的标题、讲述要点和核验项可直接编辑，再放进 PowerPoint 或 WPS。
图表和版式怎样检查？
完成进度可以用计划10与实际8的并列柱形图，或明确标为“完成率80%”的进度展示。不要凭空添加同比曲线，原始材料没有去年数据。
每页保留一个中心结论，单位、周期与来源写在数字附近。投影预览时检查字号、对比度、页面边界和图表标签；讲一遍比只看缩略图更容易发现逻辑跳跃。
可以逐页做三项测试：这句话来自哪条记录？这个数字能否重算？听众看完应做什么决定？回答不上来的句子先补证据或删除。
常见问题与修正方法
Word 转 PPT 后段落太多：先提取结论和证据，不要把文档按字数平均分成页面。保留详细材料作为讲述备注或附件。
AI 大纲太空泛：补充听众、决策目标、原始记录与禁止推断事项，再要求逐页给出依据。
汇报看起来漂亮但不能执行：为每项行动补负责人和日期；原始材料缺失时明确待确认。可到汇报核验示例页对照修改前后。
下载并跟做
练习文件无需填写联系方式即可下载。CSV 可用 Excel 或 WPS 编辑；TXT 是文字模板。文件均为课和家自编教学资料，示例数据与人物虚构。
继续练习
课和家以宁波线下培训为主，可承接企业定制内训。以上教程可用于自主练习；具体课时、工具、班期及费用请与招生老师确认。
参考与工具说明
工具能力参考下列官方说明；教学故事、数据、步骤安排及核验模板由课和家网站自编。功能入口与权限可能随版本变化。