AI 工作流怎么搭？从会议记录到待办草稿的练习方法

先区分 AI、RPA 和智能体

先从一件小事试做。本练习把一份会议记录整理成待办草稿，停在人工审核环节。它是流程设计练习，不是已部署系统，也没有真实发送动作。

准备输入与字段要求

教学记录：本周计划访谈10场，完成8场；剩余2场调整到下周二；小林周五交付访谈摘要；共享客户名单前须确认授权，负责人尚未指定。人物与业务均为虚构。

输出字段包括事项、负责人、期限、原文依据和状态。要求每个字段对应原文；没写的负责人或期限标为待确认，不猜测。真实会议资料使用前确认权限并脱敏。

把流程拆成五个步骤

1. 接收已获授权的会议文本并保留原件。2. AI 按字段提取待办草稿。3. 用固定规则检查空字段、重复事项和缺少原文依据的记录。4. 人工逐项核对。5. 确认后保存供后续使用的版本。

不要把“AI说已完成”当作系统已经执行。用生成文件、处理记录或工具返回状态判断是否保存成功。对外发送、审批或写入业务系统，另设明确权限和审核动作。

设计异常时怎么办

无原文依据、字段缺失或材料冲突时，保留问题并交给负责人确认。读取失败、接口超时或权限不足时停止当前动作，记录失败位置；重复运行前确认是否已产生文件，避免重复处理。

同一份样本先人工整理一次，再与流程结果对照。用缺期限、无负责人、重复事项等样本检查异常路径。只在样本中工作正常，不能直接认定适用于全部会议。

上线前先回答这些问题

输入资料来自哪里，谁授权使用？哪些结果需要人工检查？流程失败由谁处理？工具或字段改变后谁维护？把答案写入检查表，才能判断是否适合接入真实工作。

比较整理耗时、漏项、误判和返工。记录测试范围；企业内训可围绕现有岗位与系统确定训练内容。

继续练习

课和家以宁波线下培训为主，可承接企业定制内训。以上教程可用于自主练习；具体课时、工具、班期及费用请与招生老师确认。